tieto zásady majú za cieľ informovať Vás akým spôsobom o.z. FINISHER Slovensko, IČO 53604865, so sídlom Opatovská cesta 1946/121 04001 Košice - mestská časť Vyšné Opátske (ďalej len „Spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“)
ako prevádzkovateľ zhromažďuje, spracúva,
používa a kam ďalej prenáša Vaše osobné údaje (spoločne ďalej „spracúvanie osobných údajov“).
Pod pojmom osobné údaje sa rozumejú informácie týkajúce sa určitej
osoby, ktorú je možné na základe týchto informácií, prípadne v spojení
s ďalšími informáciami, identifikovať, t.j. dotknutej osoby.
Najbežnejšími príkladmi osobných údajov, ktoré Spoločnosť v rámci
každodennej podnikateľskej činnosti spracúva, sú identifikačné údaje
dotknutých osôb, ktorými sú klienti, uchádzači o zamestnanie a obchodní
partneri (fyzické osoby), príp. ich zástupcovia, zamestnanci,
spolupracovníci alebo členovia štatutárnych orgánov obchodných partnerov
(právnických osôb), informácie o Vašom členstve alebo uzatvorenej
zmluve, kontaktné údaje (hlavne bydlisko, e-mailová adresa a tel.
spojenie) a taktiež kamerové záznamy o návštevníkoch priestorov
Spoločnosti.
Kto je prevádzkovateľ Vašich osobných údajov?
Prevádzkovateľom je o.z. FINISHER Slovensko, IČO 53604865, so sídlom Opatovská cesta 1946/121 04001 Košice - mestská časť Vyšné Opátske. Spoločnosť spracúva všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi
predpismi, s osobitným dôrazom na Nariadenie Európskeho parlamentu a
Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým
sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) (ďalej aj „Nariadenie“ alebo „GDPR“) a zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“ alebo „zákon č. 18/2018“). Aké kategórie osobných údajov a za akým účelom Spoločnosť spracúva? Základné identifikačné a kontaktné údaje: meno a priezvisko, dátum narodenia, e-mail, telefónne číslo, adresa. Dohody a plnenia príslušnej zmluvy a súvisiaca komunikácia, plnenie
zákonných povinností, evidencia a vymáhanie prípadných pohľadávok. Uzatvorenie a plnenie zmluvy, oprávnený záujem Spoločnosti na vymáhaní pohľadávok. Údaje vzťahujúce sa k zmluve s klientom: druh členstva, doba trvania členstva, finančné a fakturačné podmienky. Plnenie príslušnej zmluvy, plnenie zákonných povinností. Uzatvorenie a plnenie zmluvy. Fotografia. Použitie fotografie. Súhlas klienta. Údaje na marketingové účely: meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo,
adresa, informácie o doterajšom členstve, nároky na zľavy a výhody. Propagácia a podpora predaja a služieb Spoločnosti, zasielanie
informácií o nových službách a produktoch alebo iných
marketingových/obchodných oznamov. Súhlas príslušnej osoby so zasielaním obchodných oznamov a spracovaním
na marketingové účely, oslovovanie klientov na základe § 116 ods. 14
zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení
neskorších predpisov priamym marketingom vlastných podobných produktov a
služieb. Ako sú vaše osobné údaje zabezpečené? Spoločnosť za účelom zaistenia dôvernosti, integrity a dostupnosti
Vašich osobných údajov využíva moderné IT bezpečnostné systémy.
Spoločnosť udržuje vhodné bezpečnostné technické a organizačné opatrenia
proti nezákonnému alebo neoprávnenému spracovaniu osobných údajov
a proti náhodnej strate či poškodeniu osobných údajov. Prístup k Vašim osobným údajom je umožnený výhradne osobám, ktoré ich
potrebujú, aby mohli plniť svoje pracovné povinnosti a sú viazané
zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti. Ako dlho bude Spoločnosť Vaše osobné údaje uchovávať? Spoločnosť uchováva Vaše osobné údaje iba tak dlhú dobu, počas ktorej
ich potrebuje k účelu, pre ktorý boli zhromaždené, príp. za
účelom ochrany oprávnených záujmov Spoločnosti alebo počas doby, na
ktorú bol daný súhlas na spracúvanie. Pokiaľ údaje Spoločnosť spracúva na základe Vášho súhlasu, bude
tak robiť po dobu maximálne 3 rokov od udelenia súhlasu (ak v konkrétne
udelenom súhlase, nie je uvedená iná doba trvania spracúvania) alebo
skončenia zmluvného vzťahu, v rámci ktorého bol súhlas udelený, alebo
do odvolania súhlasu. Aké sú vaše práva týkajúce sa spracovania osobných údajov? Za stanovených podmienok môžete uplatniť všetky nižšie uvedené
práva, ktoré Vám priznávajú právne predpisy upravujúce ochranu osobných
údajov, a to hlavne GDPR:
právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, a to poštou, e-mailom alebo aj osobne na našej adrese uvedenej nižšie;
právo na prístup k osobným údajom a poskytnutie
ďalších informácií súvisiacich s ich spracúvaním zo strany
prevádzkovateľa, príp. sprostredkovateľov, vrátane kópie osobných
údajov, ktoré o dotknutej osobe prevádzkovateľ má;
právo na opravu nesprávnych a neúplných osobných údajov;
právo na vymazanie osobných údajov, predovšetkým
pokiaľ (i) už nie sú ďalej potrebné na ďalšie spracúvanie na účely, na
ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; (ii) bol odvolaný súhlas k ich
spracúvaniu a neexistuje iný právny základ pre ich spracúvanie; (iii)
bolo dotknutou osobou oprávnene namietané ich spracúvanie podľa článku
21 ods. 1 GDPR a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie
alebo bolo namietané spracúvanie podľa článku 21 ods. 2 GDPR; (iv) boli
spracúvané nezákonne; alebo (v) musia byť vymazané na splnenie zákonnej
povinnosti podľa právnych predpisov;
právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
pokiaľ (i) dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov po dobu
umožňujúcu prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov; (ii)
spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu
osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia; (iii)
prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely daný účel
spracúvania, ale osobné údaje potrebuje dotknutá osoba na účely
preukázania, uplatnenia alebo obhajovania svojich právnych nárokov alebo
(iv) dotknutá osoba namieta proti ich spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1
GDPR po dobu, počas ktorej prevádzkovateľ neoverí, či oprávnené dôvody
prevádzkovateľa prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej
osoby;
právo podať námietky proti spracúvaniu osobných údajov v prípade,
že sú spracúvané na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže
nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré
prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na
uplatnenie právneho nároku. V prípade vznesenia Vašej námietky proti
ďalšiemu spracúvaniu na účely priameho marketingu, nebudú osobné údaje
na tieto účely ďalej spracúvané;
právo získať svoje osobné údaje a preniesť ich
k inému prevádzkovateľovi pri splnení zákonných podmienok, ak boli
osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, zmluvy alebo ak sa
spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami;
právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk, pokiaľ sa domnievate, že prevádzkovateľ porušuje povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov na ochranu osobných údajov.
Na Vaše žiadosti budeme reagovať v zákonnej lehote, a to obvykle
najneskôr do 1 mesiaca od obdržania žiadosti. Pokiaľ by naša odpoveď
vyžadovala vo výnimočných prípadoch dlhšiu dobu, budeme Vás o tom
informovať. Zmeny týchto zásad. Je možné, že sa tieto zásady rozhodneme zmeniť alebo aktualizovať.
Aktuálne znenie zásad budete mať vždy k dispozícii na webových stránkach
www.formfactory.sk v sekcii Ochrana osobných údajov. Uisťujeme Vás však, že nedôjde k žiadnym zmenám so spätnou platnosťou a
že nebudeme žiadnym spôsobom meniť naše zásady, ktoré sa týkajú
spracúvania pôvodne získaných údajov.
